ПРИКАЗ «О введении изменений и дополнений в Номенклатуру по типам документации»

124-ab от 27.11.2019
                                                                ПРИКАЗ
«О введении изменений и дополнений в Номенклатуру по типам документации»

На основании Приказа № 1467 МЕСС от 12.11.2019 «Cu privire la mjdificarea modificărilor şi completării», в целях обеспечения активного процесса дебюрократизации в системе отчётности  и заполнения школьной документации, эффективного использования рабочего времени дидактических кадров, приказываю

I. Считать обязательным для дидактических кадров:

1) Заполнение в соответствии с Инструкциями, одобренными МЕСС классных журналов (в бумажном/электронном формате); журналов обучения на дому; журналов деятельности кружков и секций; журналов ГПД; журнала по дисциплине «Educaţie pentru societate». Срок хранения – 75 лет.

2) Разработку  и предоставление для проверки долгосрочного планирования по учебным дисциплинам до 1 сентября нового учебного года. Срок хранения – 3 года.

3) Разработку  и предоставление для проверки индивидуального долгосрочного планирования по учебным дисциплинам до 15 сентября нового учебного года.

Срок хранения – до момента окончания учащимся лицея.

4) Разработку на постоянной основе дидактически проектов урока (для дидактических кадров со II дидактической категорией, без категории, молодых специалистов). Срок хранения – по решению учителя

5) Комплектование аттестационного портфолио к году аттестации и включения в него заявления, копии последнего сертификата о присвоении/ подтверждении дидактической категории; сертификаты, подтверждающие подтверждение повышения квалификации за последние 3 года; планы открытых уроков и внеклассных мероприятий, публикации, отчёт по самооцениванию, анкета накопления баллов. Срок хранения – 3 года.

6) Разработку сессионных контрольных работ и суммативного оценивания (содержание, шкала оценивания, схема конвертации баллов в оценку). Срок хранения – 3 года.

7) Заполнение протокола  расследования случаев насилия, эксплуатации, трафика учащихся. Срок хранения – до момента окончания учащимся лицея.

8) Комплектование  портфолио психологом, логопедом, педагогом сопровождения вести в соответствии с Номенклатурами документации указанных должностей, утверждённых Приказами МЕСС № 208 от 02.01.2018; № 212 от 27.02.2018, № 209 от 27.02.2018.

II. Считать обязательным для классных руководителей:

1) Заполнение в соответствии с Инструкциями, одобренными МЕСС, ведение классного журнала. Срок хранения – 75 лет.

2) Заполнение личных дел учащихся (на начало года – до 1 октября; на конец учебного года; спустя не более 2-х недель после выставления средних оценок по учебным дисциплинам/ проведения экзаменов в выпускных классах. Срок хранения – 75 лет.

3) Заполнение личных дел учащихся из неблагополучных, социально и экономически уязвимых семей. Срок хранения – до момента окончания учащимся лицея.

4) Составление плана работы с родителями и плана проведения родительских собраний. Срок хранения – 4 года для классов начальной школы; 5 лет для классов гимназии; 3 года – для лицейских классов.

5) Заполнение протокола  расследования случаев насилия, эксплуатации, трафика учащихся. Срок хранения – до момента окончания учащимся лицея.

6) Оформление информативных и подтверждающих документов по посещаемости учащихся. Заполнение протокола  расследования случаев насилия, эксплуатации, трафика учащихся. Срок хранения – 1 год

7) Предоставление отчёта  за семестр/год (успеваемость/ посещаемость  учащихся, средний балл, процент успеваемости/ качества по учебным дисциплинам и всего по классу). Срок хранения –2 года.

III. Считать обязательным для методических комиссий:

8) Знание документов, регламентирующих процесс образования (куррикулум, стандарты эффективности, методология оценивания посредством дескрипторов, методические указания по организации процесса обучения по учебной дисциплине.

Срок хранения – постоянно, до момента вступления новых документов.

9)  Наличие базы данных дидактических кадров. Срок хранения – 5 лет.

10) Заполнение журнала подтверждения деятельности по профессиональному развитию. Журнал разрабатывается руководителем методической комиссии, заполняется дидактическими кадрами; проверяется ежеквартально. Срок хранения – 5 лет.

11) Наличие плана деятельности методической комиссии. Срок хранения – 2 года.

12) Наличие материалов (за семестр) заседаний методической комиссии. Срок хранения – 2 года.

13) Наличие протоколов (за семестр) заседаний методической комиссии. Срок хранения – 2 года.

14) Наличие ежегодных отчётов о деятельности методической комиссии. Срок хранения – 2 года.

IV. Считать обязательным для управленческих кадров лицея:

1) Знание на постоянной основе документов, регламентирующих процесс образования (законы РМ; решения правительства, приказы МЕСС и ГУОМС;)устав лицея, регламент деятельности лицея, структурную органиграмму).

2) Мониторинг электронных баз данных SIME, SIPAS, SAPD.

3) Наличие технического паспорта лицея и журналов регистрации материально-технических средств, оборудования, химических и дидактических материалов, договоров о материальной ответственности. Срок хранения – 5 лет; проверка – август месяц.

4) Разработку каждые 3-5 лет программы развития лицея (II семестр соответствующего учебного года). Срок хранения – 10 лет.

5)Разработку до 15 августа плана деятельности лицея на будущий учебный год.  Срок хранения – 3-5 лет в зависимости от Программы развития лицея.

6) Разработку до 1 сентября расписания уроков, расписание работы кружков и секций. Срок хранения – 1 год.

7) Наличие материалов деятельности педагогического совета (плана, протоколов, информационных справок, отчётов). Период проверки 10 сентября-1 октября. Срок хранения – 5 лет. План деятельности педагогического совета включается также в ежегодный план деятельности лицея.

8) Наличие материалов деятельности административного совета (плана, протоколов, информационных справок, отчётов). Период проверки 20 сентября-1 октября. Срок хранения – 5 лет. План деятельности административного совета включается также в ежегодный план деятельности лицея.

9) Наличие материалов деятельности Совета по этике. Срок хранения – 5 лет.

10) Наличие материалов деятельности Совета учащихся (плана, протоколов, информационных справок, отчётов). Период проверки -1 октября. Срок хранения – 3 года.

11) Наличие материалов деятельности Совета родителей (плана, протоколов, информационных справок, отчётов). Срок хранения – 1 год.

12) Наличие отчётов исполнения бюджета. Заполнение – ежемесячно. Срок хранения – 5 лет.

13) Наличие отчёта I-ŞGL. Заполнение ежегодно в период 20 сентября-1 октября. Срок хранения – 12 лет.

14) Наличие отчёта ŞG-3. Заполнение ежегодно до 30 сентября. Срок хранения – 3 года.

15) Наличие алфавитной книги учащихся. Срок хранения – 75 лет.

16) Наличие  личных дел работников лицея (заявления, CV,  копии и выдержки из приказов о приёме на работу, переводе, увольнении, копии личных документов, характеристики, документы о присвоении дидактической категории, индивидуальные трудовые контракты, заявления работников о предоставлении отпуска). Срок хранения – 75 лет.

17) Наличие больничных листов работников и учащихся. Срок хранения – 5 лет.

18) Журнал учёта индивидуальных трудовых контрактов. Срок хранения – 50 лет.

19) Наличие листов тарификации и табелей рабочего времени; журнала замены уроков.

     Срок хранения – 5 лет.

20) Наличие журнала аттестации дидактических и менеджерских кадров, протоколов заседания аттестационной комиссии. Срок хранения – 10 лет.

21) Наличие отчётов мониторинга образовательного процесса, их утверждение педагогическим советом  на 26 декабря-10 января. Срок хранения – 5 лет.

22) Наличие статистических / информационных отчётов деятельности лицея (включая  результаты Национального тестирования), их утверждение педагогическим/

административным советом  на 30 июня. Срок хранения – 10 лет.

23) Наличие информационных справок по реализации Программы деятельности лицея,

их утверждение педагогическим советом. Срок хранения – срок внедрения Программы.

24) Наличие журнала учёта регистрации материально-технических средств, оборудования, химических и дидактических материалов, протоколов списания ценных/малоценных материалов. Срок хранения – 5 лет.

25) Наличие журнала инвентаризации и движения книжного фонда.  Срок хранения – до ликвидации библиотеки.

26) Наличие списка дидактических материалов (карты, планшеты, атласы, реактивы).

Срок хранения – 2 года.

27) Наличие книги приказов по основной деятельности. Срок хранения – 5 лет.

28) Наличие книги приказов по персоналу. Срок хранения – 75 лет.

29) Наличие книги приказов по учащимся. Срок хранения – 50 лет.

30) Наличие приказов и протоколов о сдаче выпускных экзаменов. Срок хранения – 75 лет.

31) Наличие экзаменационных работ учащихся 9 и 12-х классов, семестровых экзаменационных работ учащихся 10- 12-х классов. Срок хранения – 3 года.

32) Наличие журналов учёта выдачи документов об окончании (отдельно) гимназического и лицейского циклов обучения. Срок хранения – 75 лет.

33) Наличие протоколов расследования случаев насилия, эксплуатации, трафика учащихся. Срок хранения – 5 лет.

34) Наличие журналов входящих/ исходящих документов. Срок хранения – 5 лет.

35) Наличие журнала приёма граждан. Срок хранения – 3 года.

36) Наличие журнала учёта внешнего оценивания и плана по ликвидации выявленных недостатков. Срок хранения – 5 лет.

37) Наличие журнала учёта внутреннего оценивания дидактических кадров с заполнение до конца учебного года. Срок хранения – 5 лет.

38) Наличие журнала учёта внешних проверок лицея и их результатов. Срок хранения – 5 лет.

V. На заседаниях методических комиссии в декабре 2019 года дополнительно изучить сроки и ответственных за заполнение соответствующих документов.

Ответственные: заведующие методическими комиссиями, завучи-кураторы

VI. Внести соответствующие изменения в существующую Номенклатуру по типам документации лицея.

Ответственная: секретарь Романова Т.М.

VII. Приказ вступает в силу с 03.12.2019.

Директор лицея                      Богоева Е.Л.